Come pubblicizzare un evento
Parole per promuovere un esempio di evento
Per dire una cosa piuttosto ovvia: senza ospiti, anche l’evento più impeccabilmente pianificato è destinato a fallire. Se sei fortunato, avrai una celebrità famosa come attrazione principale, che aiuterà ad attirare le persone al tuo evento.
Ma cosa succede se non avete questo lusso? Come ottenere il massimo dalla promozione del tuo evento, specialmente con un budget limitato? Come si è scoperto, ci sono molte strategie che aiuteranno a far notare il tuo evento. Ecco perché la promozione dell’evento merita un capitolo tutto suo.
Se hai seguito i nostri consigli, hai già trovato l’#Hashtag perfetto per il tuo evento e l’hai incorporato nella tua pagina evento. (In caso contrario, ecco un aggiornamento). È ora di iniziare a usare l’hashtag per la promozione!
Ogni volta che menzioni il tuo evento, prendi l’abitudine di includere l’hashtag dell’evento. Questo vale per i tuoi post sui social media, ma anche per altri canali di marketing e per qualsiasi materiale stampato. Rafforzare l’hashtag aiuta ad ancorare il tuo evento e a farlo rimanere in cima alla mente delle persone.
E non è tutto. Mobilita i partecipanti all’evento (come i relatori e gli artisti); assicurati che conoscano l’hashtag dell’evento e suggerisci loro di usarlo quando parlano dell’evento. Questo ti aiuterà a raggiungere anche il loro pubblico.
Idee per la pubblicità degli eventi
L’agenzia di brand experience FreemanXP ha intervistato i professionisti degli eventi a Chicago e Washington D.C., e il 67% degli intervistati ha citato che la loro sfida più significativa era la crescita della partecipazione agli eventi. A parte il budget, questo è uno dei principali ostacoli per i marketer di eventi.
Inizieremo con gli elementi più importanti nella promozione del tuo evento. Per far crescere le registrazioni online, avrete bisogno di un sito web dell’evento con la possibilità per gli ospiti di registrarsi. Poi, ti darò alcuni modi per utilizzare le promozioni dei biglietti per vendere i biglietti.
Dopo di che, esamineremo i canali e le tattiche aggiuntive per promuovere il tuo evento. Mentre ti addentri nella promozione del tuo evento, consolati. Non importa quanto grande o piccolo sia il tuo budget, e indipendentemente dalle dimensioni del tuo database, è possibile ottenere registrazioni online!
Assicurati che la tagline del tuo evento dia un riassunto veloce e accattivante del tuo evento. A volte la copia più breve richiede il tempo più lungo da scrivere, ma vale la pena spendere quel tempo per la tua pagina di destinazione dell’evento.
Esempi di pubblicità di eventi
Hai messo tutto quello che hai nella pianificazione del miglior evento possibile. Hai rispettato i tempi, il budget e le direttive, ma i tuoi sforzi potrebbero essere vani se nessuno viene. Il vecchio adagio ‘costruiscilo e verranno’ è stato coniato molto prima dell’industria degli eventi, quindi hai del lavoro da fare prima di poterti sedere e goderti lo spettacolo.
La pubblicità degli eventi è esattamente ciò che il suo nome implica, la pratica di pubblicizzare il tuo evento. Significa sfruttare ogni canale possibile per massimizzare la copertura, diffondere la parola e assicurarsi che il tuo evento sia un tutto esaurito.
Potremmo aver organizzato l’evento definitivo. Potremmo aver prenotato i migliori talenti, affittato una sede incredibile, organizzato un catering sontuoso e avere tutto lo staff e il supporto necessario. Potremmo aver consegnato il nostro brief alla lettera, ma tutto quello sforzo non servirà a nulla se nessuno si presenterà. Non solo voi o il vostro cliente affronterete una perdita finanziaria, ma non farà molto bene nemmeno al vostro marchio o alla vostra reputazione.
Affinché un evento sia un successo a tutti i livelli, deve essere popolare. Non è necessario vendere tutti i biglietti, ma è necessario che ci sia abbastanza gente per far sembrare l’evento popolare, creare la giusta atmosfera e far sentire quelli che partecipano come se fossero ad un evento esclusivo. Tutte queste cose e altre ancora sono il motivo per cui la pubblicità degli eventi è così importante.
Come pubblicizzare un evento sui social media
Gli eventi, dalle fiere ai festival locali alle conferenze aziendali, hanno il potenziale per essere divertenti, preziose esperienze di apprendimento che deliziano gli ospiti e lasciano un’impressione duratura. Infatti, secondo uno studio del Center for Exhibition Industry Research, l’86% di coloro che partecipano agli eventi crede che siano “molto preziosi” per aiutare a rafforzare la consapevolezza del marchio, e l’80% dice che aiutano a lanciare nuovi prodotti o servizi.
Tuttavia, organizzare un evento richiede molto lavoro. La sede deve essere prenotata, i fornitori o gli ospiti devono essere contattati e programmati, i luoghi devono essere pubblicati online, e non bisogna dimenticare l’intrattenimento, le sessioni di breakout e i pasti. Da qualche parte tra il fare una mezza dozzina di telefonate alla sede per confermare le dimensioni di una sala riunioni mentre si cerca contemporaneamente di ricercare informazioni sul volo per un oratore e opzioni per il pranzo che non costino diverse migliaia di dollari, ci si potrebbe rendere conto di aver dimenticato di commercializzare il proprio evento.
La promozione di eventi può essere confusa, richiede tempo e semplicemente frustrante per chiunque non l’abbia mai fatto prima. Se non sei un marketer di professione – o anche se semplicemente non hai familiarità con il modo di commercializzare un evento – potresti non avere alcuna idea da dove iniziare.