Strategie per pubblicizzare un evento
Strategia di marketing per le conferenze
Questa guida vi dirà cosa conta ora nel 2021 e cosa conterà in futuro nel marketing degli eventi. Riteniamo che sia utile farvi conoscere i grandi cambiamenti che stanno avvenendo online e offline, in modo da poter commercializzare meglio e in modo più efficiente i vostri eventi aziendali, le attivazioni del marchio, le convention con i clienti, le fiere e le attività di team building.
Abbiamo tutti familiarità con i tassi di adozione dei social network e delle comunità online. Quando uno strumento diventa popolare, influenza profondamente il modo in cui consumeremo esperienze e prodotti. Non c’è tempo per pensare se al nostro pubblico interesserà. I social network si adatteranno per includere l’hype; diventerà parte del modo in cui faremo affari d’ora in poi.
Come influisce questo sugli ambienti aziendali e di business? Possiamo essere tentati di pensare che questo non si applica alla nostra realtà. I tassi di apertura, il click through rate e le conversioni dirette stanno scendendo. Per avere successo, il marketer di eventi del futuro ha bisogno di stare al passo con il gioco dell’event marketing.
L’event marketing è una strategia promozionale che coinvolge il contatto faccia a faccia tra i marchi e i loro clienti in eventi come conferenze, fiere e seminari. Ogni evento è diverso, ha un pubblico diverso, un contenuto diverso e una cultura diversa. Pertanto, merita di essere commercializzato nel suo modo unico. Per avere successo, il marketer di eventi del futuro ha bisogno di stare al passo con il gioco dell’event marketing.
Social media marketing
Il passaparola, o viva voce, è il passaggio di informazioni da persona a persona tramite comunicazione orale. Lo storytelling è la forma più antica di comunicazione del passaparola, in cui una persona racconta agli altri qualcosa, che sia un evento reale o qualcosa di inventato. Un’altra importante forma di passaparola è la storia orale: la registrazione, la conservazione e l’interpretazione di informazioni storiche, basate sulle esperienze personali e le opinioni di chi parla. La conservazione della storia orale è il campo che si occupa della cura e del mantenimento dei materiali di storia orale raccolti con il passaparola, in qualsiasi formato essi siano. Un’importante area del marketing è chiamata marketing del passaparola, che si basa sulla credibilità aggiunta della comunicazione da persona a persona.
Il marketing del passaparola, che comprende una varietà di sottocategorie, tra cui buzz, blog, virale, grassroots, brand advocates, cause influencers, e social media marketing, così come i programmi di ambasciatori, lavorano con i media generati dai consumatori. A causa della natura personale delle comunicazioni tra gli individui, si ritiene che le informazioni sui prodotti comunicate in questo modo abbiano un ulteriore livello di credibilità. La ricerca indica che gli individui sono più inclini a credere al marketing del passaparola più che alle forme formali di metodi di promozione; il ricevente del passaparola tende a credere che il comunicatore stia parlando onestamente ed è improbabile che abbia un secondo fine (cioè che non stia ricevendo un incentivo per i suoi riferimenti). Il passaparola dipende dal grado di soddisfazione del cliente con il prodotto o servizio e dal grado del suo valore percepito.
Marketing via e-mail
Sia che stiate ospitando una fiera internazionale su larga scala o una funzione privata di livello esecutivo, il marketing per eventi deve essere parte integrante del mix di generazione della domanda. Dopo tutto, una combinazione strategica di marketing per eventi online e offline è essenziale per la linea di fondo di qualsiasi azienda.
Il marketing è un elemento importante del vostro piano generale di eventi. Secondo un recente studio di Eventbrite, il 40% degli intervistati ha dichiarato che il marketing e la promozione sono state le loro principali spese di gestione degli eventi nel 2018. Senza marketing e promozione, è quasi impossibile spargere la voce sul tuo evento.
Poiché il pubblico varia, troverà il tuo evento in modi diversi e risponderà a una varietà di approcci. Con questo in mente, è fondamentale creare un piano di marketing che includa un mix di approcci, tra cui campagne email, relazioni pubbliche, social media, pubblicità a pagamento e altro.
Per mantenere tutte le attività di marketing organizzate, è importante creare un piano di marketing che fornisca una linea temporale di alto livello, nonché calendari dettagliati dei contenuti. In questa guida, forniremo una panoramica delle tattiche di marketing e poi passeremo a un esempio di timeline per evidenziare le migliori pratiche di tempistica.
Marketing dei contenuti
Per dire una cosa piuttosto ovvia: senza ospiti, anche l’evento più impeccabilmente pianificato è destinato a fallire. Se sei fortunato, avrai una celebrità famosa come attrazione principale, che aiuterà ad attirare le persone al tuo evento.
Ma cosa succede se non avete questo lusso? Come ottenere il massimo dalla promozione del tuo evento, specialmente con un budget limitato? Come si è scoperto, ci sono molte strategie che aiuteranno a far notare il tuo evento. Ecco perché la promozione dell’evento merita un capitolo tutto suo.
Se hai seguito i nostri consigli, hai già trovato l’#Hashtag perfetto per il tuo evento e l’hai incorporato nella tua pagina evento. (In caso contrario, ecco un aggiornamento). È ora di iniziare a usare l’hashtag per la promozione!
Ogni volta che menzioni il tuo evento, prendi l’abitudine di includere l’hashtag dell’evento. Questo vale per i tuoi post sui social media, ma anche per altri canali di marketing e per qualsiasi materiale stampato. Rafforzare l’hashtag aiuta ad ancorare il tuo evento e a farlo rimanere in cima alla mente delle persone.
E non è tutto. Mobilita i partecipanti all’evento (come i relatori e gli artisti); assicurati che conoscano l’hashtag dell’evento e suggerisci loro di usarlo quando parlano dell’evento. Questo ti aiuterà a raggiungere anche il loro pubblico.