Come promuovere un evento

Come promuovere un evento

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Per dire una cosa piuttosto ovvia: senza ospiti, anche l’evento più impeccabilmente pianificato è destinato a fallire. Se sei fortunato, avrai una celebrità famosa come attrazione principale, che aiuterà ad attirare le persone al tuo evento.

Ma cosa succede se non avete questo lusso? Come ottenere il massimo dalla promozione del tuo evento, specialmente con un budget limitato? Come si è scoperto, ci sono molte strategie che aiuteranno a far notare il tuo evento. Ecco perché la promozione dell’evento merita un capitolo tutto suo.

Se hai seguito i nostri consigli, hai già trovato l’#Hashtag perfetto per il tuo evento e l’hai incorporato nella tua pagina evento. (In caso contrario, ecco un aggiornamento). È ora di iniziare a usare l’hashtag per la promozione!

Ogni volta che menzioni il tuo evento, prendi l’abitudine di includere l’hashtag dell’evento. Questo vale per i tuoi post sui social media, ma anche per altri canali di marketing e per qualsiasi materiale stampato. Rafforzare l’hashtag aiuta ad ancorare il tuo evento e a farlo rimanere in cima alla mente delle persone.

E non è tutto. Mobilita i partecipanti all’evento (come i relatori e gli artisti); assicurati che conoscano l’hashtag dell’evento e suggerisci loro di usarlo quando parlano dell’evento. Questo ti aiuterà a raggiungere anche il loro pubblico.

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Gli eventi, dalle fiere ai festival locali alle conferenze aziendali, hanno il potenziale per essere divertenti, preziose esperienze di apprendimento che deliziano gli ospiti e lasciano un’impressione duratura. Infatti, secondo uno studio del Center for Exhibition Industry Research, l’86% di coloro che partecipano agli eventi crede che siano “altamente preziosi” nell’aiutare a rafforzare la consapevolezza del marchio, e l’80% dice che aiutano il lancio di nuovi prodotti o servizi.

Tuttavia, organizzare un evento richiede molto lavoro. La sede deve essere prenotata, i fornitori o gli ospiti devono essere contattati e programmati, i luoghi devono essere pubblicati online, e non bisogna dimenticare l’intrattenimento, le sessioni di breakout e i pasti. Da qualche parte tra il fare una mezza dozzina di telefonate alla sede per confermare le dimensioni di una sala riunioni mentre si cerca contemporaneamente di ricercare informazioni sul volo per un oratore e opzioni per il pranzo che non costino diverse migliaia di dollari, ci si potrebbe rendere conto di aver dimenticato di commercializzare il proprio evento.

La promozione di eventi può essere confusa, richiede tempo e semplicemente frustrante per chiunque non l’abbia mai fatto prima. Se non sei un marketer di professione – o anche se semplicemente non hai familiarità con il modo di commercializzare un evento – potresti non avere alcuna idea da dove iniziare.

modi creativi per promuovere un evento

Succedono molte cose durante un evento, e ogni piccolo passo deve essere ben pianificato se vuoi che il tuo evento diventi un enorme successo. E in quest’epoca di social network, devi essere molto strategico per promuovere il tuo evento al pubblico giusto.

Quando si promuove un evento, l’uso efficace dei social media è la chiave per far decollare il tuo evento. Questo è un modo eccellente per raggiungere i tuoi potenziali partecipanti, generare un buzz online e creare hype sul tuo prossimo evento.

Quindi, se vuoi ottenere la massima copertura del tuo evento, segui la nostra guida passo dopo passo e sarai sorpreso di vedere che l’intero processo è meno faticoso e più divertente di quanto tu possa pensare.

Vuoi vendere una quantità pazzesca di biglietti? Vuoi costruire una relazione a lungo termine con i tuoi sponsor e gli ospiti invitati? È la “fedeltà dei partecipanti” che stai cercando per i tuoi eventi ricorrenti?

Decidere cosa vuoi ottenere dal tuo evento può renderti le cose più facili, scegliendo le giuste piattaforme sociali, e come ottenere il meglio. Devi pensare attentamente ai tuoi obiettivi primari, e potresti voler ritagliare di conseguenza un approccio e strategie separate per ogni social network. Quindi, prima di tutto, sii molto serio.

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Possiamo dire che il marketing è diventato più complicato che mai. In passato, se avevamo abbastanza budget per pubblicizzare un evento nello slot di prima serata di un canale televisivo popolare, il successo era praticamente garantito.

Nel mondo digitale molto dinamico di oggi, tuttavia, non possiamo più fare affidamento su una sola tattica o canale di marketing per diffondere la parola, e invece, si tratta di integrare i vari canali, sia online che offline, in uno sforzo coordinato per raggiungere il nostro obiettivo di marketing.

Mentre il nostro focus su questa guida è come usare i social media per promuovere i nostri eventi, dovremo anche considerare gli altri canali disponibili e le migliori pratiche. Ecco alcune delle più importanti best practice di event marketing da seguire:

Qual è l’obiettivo della promozione o del marketing del tuo evento? A prima vista è abbastanza ovvio: far registrare più partecipanti al nostro evento, ma possiamo essere più specifici. Per esempio, possiamo scomporre l’obiettivo di marketing in:

Andare alla cieca senza prima definire gli obiettivi della promozione del tuo evento può (e spesso) risultare in uno spreco di denaro, tempo e risorse. Quindi, sii il più chiaro possibile quando definisci il tuo obiettivo, ma allo stesso tempo assicurati che questi obiettivi siano raggiungibili.

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