Come organizzare un festival
idee per un festival musicale
Organizzare un evento di più giorni nella tua città richiede una certa esperienza nelle prenotazioni e un’ottima conoscenza della tua scena locale. E questo non è così difficile come potrebbe sembrare a prima vista. Quasi chiunque sappia pianificare, comunicare, cercare opportunità e imparare può farlo.
È importante capire che il fai da te non significa lavorare da soli, ma lavorare in una comunità di persone. Invita amici e conoscenti promotori a partecipare all’organizzazione del tuo festival – questo preserverà la tua salute mentale e aiuterà l’evento stesso. Condividere la responsabilità e il brainstorming è sempre una buona pratica per un grande progetto. Ecco la tua guida passo dopo passo su come organizzare il tuo festival.
Naturalmente, è possibile organizzare solo un festival musicale senza alcun concetto. Ma se guardiamo ai festival fai da te di successo, noteremo che quasi ognuno di loro ha un’idea specifica dietro. Chiedetevi: qual è la vostra ragione?
Prendiamo alcuni esempi americani. Ruidosa Festival è un festival itinerante dove le donne latinoamericane si esibiscono con la musica di tutti i generi. Macrock è un festival di cultura DIY della Virginia che va avanti dalla fine degli anni 90. Musicisti, promotori, agenti partecipano anche a varie conferenze ed eventi educativi qui. L’A3C Music Festival and Conference è iniziato nel 2005 come un umile showcase hip-hop e da allora è cresciuto in un enorme evento di cinque giorni con conferenze, proiezioni di film, conferenze e altro.
piano di gestione degli eventi del festival
La Germania è un paese di festival! Ogni anno, oltre 4 milioni di visitatori sono attratti dai vari festival. Mentre il Bochum Total offre a circa 600.000 ospiti un’esperienza gratuita, 80.000 appassionati di musica sono disposti a pagare 200 euro per il weekend al Parookaville Festival. Le date nei relativamente brevi mesi estivi tedeschi sono piene di eventi e i visitatori motivati dei festival devono scegliere tra troppe offerte allettanti. Ecco perché è particolarmente importante che tu ti distingua con il tuo evento e non sorvegli i potenziali errori organizzativi. I nostri 10 consigli ti aiuteranno a organizzare un festival perfetto.
Ogni inizio è difficile. Soprattutto i primi passi dell’organizzazione del festival. Se non hai già un’idea molto chiara di cosa dovrebbe includere il tuo festival, allora questo è il primo compito: il tuo concetto di evento. Qual è il gruppo target del tuo evento? Quali contenuti vuoi offrire ai visitatori? Che dimensioni dovrebbe avere il tuo festival? Ci sono abbastanza potenziali visitatori nella tua regione? Come dovrebbe essere organizzato il festival?
modello di pianificazione del festival musicale
I festival spesso includono intrattenimento, cibo, bevande, musica, arte e giochi. I migliori festival intrecciano un senso di amicizia e cameratismo. Guarda il nostro tutorial passo dopo passo su come organizzare un festival nella tua comunità.
Ci vorrà un gran numero di persone per realizzare un evento di successo. Pensa in anticipo a tutti coloro che dovrebbero essere coinvolti per assicurarti che siano a bordo e pienamente informati di tutti i dettagli. Probabilmente avrete bisogno di qualcuno che si concentri sull’organizzazione degli eventi e sul calendario delle attività, un manager della sede, possibilmente un rappresentante della pubblicità, un agente di talento, musicisti, staff dell’evento e/o volontari.
Quando si sceglie il luogo del festival, ci sono diverse cose da prendere in considerazione. Una delle più importanti è il tipo di evento che si intende ospitare. La posizione geografica e la popolazione locale, oltre ai numeri di presenze stimati, ti aiuteranno anche a decidere quale luogo è migliore. Infine, considera i servizi del sito e la facilità di trasporto dei venditori e dei partecipanti per raggiungere il luogo.
lista di controllo per la pianificazione del festival
Come organizzare un festival della comunità. Un festival comunitario è un modo meraviglioso per collegare i cittadini locali e migliorare l’immagine della tua città. Puoi riunire dei volontari per organizzare una giornata di attività divertenti per tutte le età. Si tratta di un’impresa enorme, ma con un’attenta preparazione, è possibile pianificare un evento di successo. Dividi la pianificazione del tuo festival comunitario in fasi e inizia a pianificare con mesi di anticipo. Vi sentirete incredibilmente orgogliosi quando ce la farete.
Decidete che tipo di festival della comunità volete organizzare. Potreste sperare di coinvolgere maggiormente i residenti negli sforzi di volontariato della comunità, o forse volete raccogliere fondi per un progetto locale di borse di studio. Un obiettivo chiaro vi aiuterà a spiegare il progetto agli altri.
Formate un comitato di membri della comunità interessati. Avete bisogno di persone che siano brave nel quadro generale, così come di quelle che possono organizzare bene e portare a termine ogni dettaglio. Trova qualcuno che abbia esperienza di pubbliche relazioni e che possa lavorare con i media locali per fare pubblicità al festival. È una buona idea coinvolgere i leader della comunità e i politici. Una volta che sono personalmente coinvolti nell’evento, saranno più propensi a promuoverlo.